Die Besuchergruppe wurde von Hiroyuki Shimatani, dem Geschäftsführer, geleitet und umfasste Kuniko Matsui, Kuratorin, und Hiroki Matsuoka, Abteilungsleiter.
Die Gäste wurden von Gergely Prőhle und Bence Kocsev empfangen, die ihnen die Geschichte und die Tätigkeit der Stiftung sowie die in Japan in den letzten Jahren durchgeführten Programme vorstellten. Während der Diskussion gingen sie auch ausführlich auf die Verbindungen zwischen Otto von Habsburg und Japan sowie auf seine Beziehung zur Kaiserfamilie ein und stützten sich dabei auf Dokumente, Fotos und Artefakte aus der Sammlung der Stiftung.
Das Treffen zeigte deutlich das große Interesse des Inselstaates an der Geschichte des Namensgebers der Stiftung und des Kaiserhauses und bot gleichzeitig eine hervorragende Gelegenheit, weitere Möglichkeiten für eine zukünftige Zusammenarbeit zwischen der Stiftung und Institutionen im Fernen Osten zu erkunden.