A delegáció Hiroyuki Shimatani ügyvezető igazgató vezetésével érkezett, tagjai Kuniko Matsui kurátor és Hiroki Matsuoka főosztályvezető voltak.
A vendégeket Prőhle Gergely és Kocsev Bence fogadta, akik bemutatták Alapítványunk történetét és tevékenységét, valamint az elmúlt években Japánban megvalósult programjainkat. A beszélgetés során emellett – a gyűjteményünkben őrzött iratok, fényképek és tárgyi emlékek segítségével – részletesen szó esett Habsburg Ottó Japánhoz és a császári családhoz fűződő kapcsolatairól.
A találkozó jól szemléltette a névadónk és az uralkodócsalád története iránti élénk szigetországi érdeklődést, egyúttal kiváló alkalmat biztosított az Alapítvány és a távol-keleti ország intézményei közötti jövőbeli együttműködés újabb lehetőségeinek feltérképezésére.

