A vándorgyűlések szokásos menetrendjének megfelelően először a Magyar Levéltárosok Egyesületének éves közgyűlésére került sor, amelyre minden tag meghívást kapott. A közgyűlést követő megnyitón Bényei Balázs, a Kulturális és Innovációs Minisztérium osztályvezetője szólt a megjelentekhez, majd a vármegye képviseletében Szajcz Adrián, a Somogy Vármegyei Közgyűlés alelnöke köszöntötte a kollégákat. A hazai levéltárosok mellett külföldi vendégeket is köszönthettünk: Ausztria, Csehország, Horvátország, Lengyelország, Németország, Románia, Szerbia és Szlovákia képviselőit külön is üdvözölte Kenyeres István, a Magyar Levéltárosok Egyesületének elnöke.
A nyitókonferencia hagyományos programpontjaként a levéltáros szakma rangos elismerését adták át a Dóka Klára- és az Osváth Lajos-díjban részesült kitüntetetteknek. Az ünnepi rész után kezdődő plenáris ülés témája a „Tudomány és levéltár” volt, ahol öt előadást hallgattunk meg: Molnár Antal (Kutatóközpont tudományos főigazgató-helyettes, intézetigazgató, HUN-REN) a Levéltár és történelemtudomány kérdésköréről beszélt; Monok István (főigazgató, MTA Könyvtár, Levéltár és Információs Központ) a Levéltár és irodalomtudomány kapcsán fejtette ki gondolatait; Anthony Gall (dékán, Óbudai Egyetem, Ybl Miklós Építéstudományi Kar) Mi a valóság? Forrásalapú virtuális épületrekonstrukciók készítésével kapcsolatos dilemmák címmel tartott előadást; Timár Gábor (egyetemi tanár, ELTE Természettudományi Kar) a Levéltár és földrajztudomány kapcsolatát vizsgálta, majd a plenáris ülést Czetz Balázs (főigazgató-helyettes, Magyar Nemzeti Levéltár) Levéltár és tudomány című előadása zárta.
Az esti társas vacsora idén is lehetőséget kínált a szakmai és egyéb információk cseréjére a hazai és a nemzetközi levéltárügy képviselőivel, felelevenítve a 2024-ben Alapítványunk társrendezésében lebonyolított szakmai rendezvényeket, mint az EBNA és az EUDiA.
A második napot a szekcióüléseknek szenteltük. Idén hét szekció ülésezett, tehát a levéltárban folyó munkák teljességét lefedő témakörökből választhattak a vándorgyűlés résztvevői. Ezek a nemzetközi, a forrásközlő, a gazdasági, az oktatás- és tudománytörténeti, az állományvédelmi, a levéltár-pedagógiai, valamint az informatikai szekciók voltak. A háromnapos tanácskozás ideje alatt kulturális és szórakoztató programokon is részt vehettek az odalátogatók. 2025-ben az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltárának csapata hódította el a VIII. MLE Kupát.
A harmadik, egyben zárónap plenáris ülésén a levéltárak tudományos munkája állt a fókuszban, ahol hét előadás hangzott el a különböző intézmények neves képviselői nevében. Beszédet tartott: Varga István (könyvtárigazgató, helytörténész), Oláh Tamás (osztályvezető, MNL BAZVL), Kiss Norbert (igazgatóhelyettes, MNL SVL), Kovács Eleonóra (főlevéltáros, MNL Tudományos Igazgatóság), Pilkhoffer Mónika (egyetemi docens, PTE BTK Történettudományi Intézet Modernkori Történeti Tanszék), Reisz T. Csaba (c. főigazgató, főlevéltáros, MNL Tudományos Igazgatóság) és Ternovácz Bálint (főlevéltáros, BFL).
Alapítványunk képviselői a hivatalos program mellett megismertették az érdeklődőkkel a Habsburg Ottó Alapítvány működését és a nálunk folyó munkát, bemutatva legfrissebb kiadványunkat, a 2024. évi beszámolót is. Az eseményen való részvétel lehetőséget biztosított levéltárszakmai kapcsolataink további elmélyítésére.
